Häufige Fragen

Kostet die Nutzung von schulbuecherei.com etwas und wenn nein, warum nicht?

Die Nutzung ist kostenlos, es gibt auch keine Begrenzung der Anzahl an Büchern oder Schülern.

Ich habe die Anwendung vor ca. 10 Jahren für meine Frau entwickelt und finde es schön, wenn vielen Kindern die Nutzung von Büchern ermöglicht wird. Leider hat ja nicht jede Schule das Budget für die Kosten einer Software.

Über die Jahre ist die Zahl der Nutzer des Systems sehr groß geworden und die Unterstützung erfordert einen entsprechend hohen Zeiteinsatz. Da ich von meiner Frau weiß, dass Geld an Schulen immer knapp ist, beabsichtige ich dennoch nicht, die Anwendung kostenpflichtig zu machen.

Ich freue mich aber über jede finanzielle Anerkennung meiner Arbeit. Wenn Sie zufrieden sind und z. B. über den Förderverein eine Unterstützung möglich ist und Sie einmalig oder jährlich einen Betrag spenden möchten, kontaktieren Sie mich gerne, um eine Zahlung per Paypal oder auf Rechnung zu vereinbaren.

Wie kann ich am besten Bücher erfassen?

Am leichtesten erfolgt die Erfassung mit eine Barcode-Scanner an einem PC (oder Mac). Es reicht ein günstiges Gerät (ca. 20 €). Das Gerät schließen Sie an den USB-Port des Rechners an und dieser funktioniert wie eine Tastatureingabe. In den entsprechenden Formularen zur ISBN-Eingabe ist das Feld bereits aktiv, so dass die Eingabe direkt eine Suche auslöst. Bei der Anlage der Bücher werden die Buchdaten sowie ein Coverbild geladen, was die Anlage erleichtert und Fehler vermeidet. Dabei werden keine Browser-Daten an Google gegeben, die Suche erfolgt direkt vom Server aus.

Auch für die Ausleihe ist der Scanner sehr hilfreich.

Alternativ können Sie sich für iOS-Smartphones die App im AppStore herunterladen. Auf Android-Geräten können Sie eine Barcode-Tastatur installieren und damit die Webseite bedienen.

Kann ich meine bestehende Bücherliste und Schülerliste importieren?

Ja, es gibt eine Import-Funktion, näheres finden Sie in der Beschreibung nach der Anmeldung unter "Verwaltung" - "Import"

Was ist mit meinen Daten, wenn ich mich später für eine andere Lösung entscheide?

Sie können die Bücher- und Schülerdaten jederzeit exportieren. Wenn Sie die aktuell ausgeliehenen Bücher oder die Historie benötigen, kontaktieren Sie mich. Auf Wunsch lösche ich Ihre Daten natürlich, wenn Sie diese nicht mehr benötigen.

Können mehrere Benutzer die Anwendung gleichzeitig nutzen?

Ja, das ist kein Problem, es können mehrere Verwalter und Administratoren angelegt werden und ein Benutzer kann auch mehrfach auf verschiedenen Geräten angemeldet sein.

Ausleih-Ausweise

Für die Nutzung der Anwendung benötigen Sie nicht unbedingt Ausleih-Ausweise. Die Suche über den Namen des Kindes ist einfach und schnell. Wenn Sie Ausleih-Ausweise erstellen möchten, können Sie die Schüler exportieren und dann mit Excel/Word o. ä. einen Seriendruck erstellen. Hier kann man auch Nutzungsbedingungen, Platzhalter für Bilder, Unterschrift, etc. vorsehen. Da die Anforderungen hier individuell sind, kann ich das nicht in der Lösung vorsehen. Tipp: Man kann auch mit einer Barcode-Schriftart den Namen auf dem Ausweis anbringen, nach dem Muster "Peter M." in Barcode "*Peter M.*" - dann kann man den Namen sogar scannen. Der Stern ist ein Barcode-Erkennungszeichen.

Mehrere gleiche Bücher

Wenn Sie mehrere gleiche Bücher haben, können Sie diese normal anlegen. Wenn Sie diese unterscheiden möchten, können Sie auch auf jedem Buch eine fortlaufende Nummer o. ä. angeben und diese auch in der Anwendung eingeben.

Die Anwendung sieht nicht vor, z. B. Klassensätze zu verwalten und dann eine Anzahl des gleichen Buches auszuleihen. Hierfür kann man den Klassensatz als ein Buch anlegen und dann am Anfang des Jahres z. B. die Stückzahl im Text anzugeben. Differenzen und verbleibende Bücher müssten aber ebenso verwaltet werden. Daher würde ich die Anwendung für die Verwaltung von Klassensätzen nicht empfehlen.

Funktioniert die Anwendung auch ohne Internet?

Nein, das ist leider nicht möglich. Die Anwendung greift wie jede Webseite bei jeder Nutzung auf das Internet zu, um die Daten zu laden. Nur so lässt sich die Anwendung leicht für viele unterschiedliche Nutzer bereitstellen.

Wie ist das mit dem Datenschutz?

Die Daten werden bei einem deutschen Provider gehostet. Es werden keine Daten von Ihrem Browser/Computer an Tracking- oder Analyse-Dienste oder sonstige Drittanbieter gesendet.

Im Sinne der Daten-Sparsamkeit ist es oft sinnvoll, z. B. nur den Vornamen anzugeben und bei Bedarf zur Eindeutigkeit den ersten Buchstaben des Nachnamens. In jeder Ansicht ist neben dem Namen auch die Klasse zu sehen, um die Kinder leichter zu identifizieren.

Ansonsten braucht die Anwendung nur die E-Mail-Adresse der Verwalter des Systems, um einen Login und das Zurücksetzen des Passwortes zu ermöglichen.

Zum Abschluss eines Auftragsdaten-Verarbeitungs-Vertrags gem. DSGVO benötige ich folgende Angaben:

• Name und Anschrift der Schule, ggf. Telefon-Nummer
• E-Mail-Adresse und Name der verantwortlichen Person (Schulleitung, etc.)